שיטת מצליח.
איך מפיקים מזה לקחים? קשה…
כי לקחים מתייחסים לפער בין הרצוי למצוי.
בים התכנון למציאות.
היערכות טובה מאפשרת לדייק.
ולדייק.

נותנים להם מקום.
מקשיבים להם, ובוחנים את התוצר שלהם במבט מעמיק ומקצועי.
מפה – לא זורקים – מדייקים!

 נכון. מדובר בהשקעה גדולה.
לכן, חשיבה ותכנון אסטרטגי לטווח ארוך
יקחו אותנו ל… מחזורים.
משקיעים לפני המחזור הראשון.
בונים תשתיות איתנות שישרתו אותנו, בהתאמה ודיוק,
פעם אחר פעם.
כל פעם שנזמין אנשים לסדנת הדגל שלנו,
כבר נהיה ערוכים ומוכנים.
כל פעם שנפתח את קבוצת הדגל שלנו,
נוכל להרגיש בטוחים.
ערוכים לצאת לדרכים.

היערכות שיטתית, יסודית ומאורגנת.
איפיון הקבוצה והמרחב הקבוצתי שיאפשר למשתתפים לפעול בתוכו ולצבור חוויות הצלחה.
חקר אוכלוסיית המטרה לשיווק, שמגדיר פרופיל טיפוסי של הלקוח המבוקש.
מערך הדרכה מובנה ומנוסח בשפת הלקוח, כולל איפיון עזרים וכלי הדרכה.
תוכנית שיווק מאורגנת ומסודרת, מתוקצבת ויעילה.
הצעה אטרקטיבית לתהליכי המשך על אותו רצף הלמידה וההתקדמות.
מקום ביומן ומקום בלב.
כדי לצאת לדרך של ניסוי וטעייה מושכלים.
מקצוענות בכל 360 המעלות של המעגל.

היערכות מושכלת חושבת (גם) מחוץ לקבוצה, כשלוקחים בחשבון שיקולים מקצועיים, שיווקיים וכלכליים.

על כל שאלה – תשובה:
שאלות של תיפעול – הרשמה וגבייה, טכנולוגיה, כיבוד.
שאלות של ארגון – מי עושה מה, איך ומתי?
שאלות של תמחור – למצוא את קוד הרווחיות. לכולם.
שאלות של שיווק – כלי שיווק, ערוצי שיווק, וכמובן – מסרים שיווקיים.
שאלות של מדיניות – אקלים קבוצה ואופי היחסים, כבר משלב ההפצה והחשיפה.
כולל מדיניות תשלומים.

אפקטיביות.
מינימום השקעה מקסימום תוצאה – תהליכי עבודה יעילים ניתנים לשכפול למחזורים הבאים.
חוסך זמן
חוסך כסף.
חוסך התנגדויות פנימיות, שיתוק והתברברות מיותרת.
חוסך התנגדויות בקבוצה .
בואו נשאיר להתנגדויות את מקומן הטבעי שנובע מהתמודדות עם שינוי, גם אם מבוקש ומבורך ונוותר על התנגדויות שבאות לביטוי בתלונות, העדרויות, אחורים ופרישות שנובעות מהצפת חרדות, דיס אוריינטציה, אי הבנות, קצרים בתקשורת ציפיות לא מתואמות.

כשברור לנו ברור להם.
כשברור לנו קל לצאת לשיווק.
כשברור לנו זה לא נחווה שרירותי אלא מקצועי.
יש הסבר ןשיקול דעת מקצועי מאחורי ההחלטות, עד רמת התערבויות מנחה ואפשר לבסס את הסמכות המקצועית ויחסים של אמון.

היערכות מדוייקת מאפרת לשלוט במצב בלי לשלוט על, או באנשים.
גורמת ל תחושה ש”אני בידיים טובות. הגעתי למקום הנכון”
מול “אתה לא מבין ואצלי זה אחרת”.

איך יודעים למה להיערך?
הניסיון מלמד.
אין חכם כבעל ניסיון. ועדיף של אחרים.
הניסיון שלך, שלי, של עמיתים ושל תיאורטיקנים שערכו תצפיות והכלילו תופעות
וכשהמורה מוכן התלמידים מגיעים. כמעט מעצמם…
שיווק משיכה במיטבו.

כשהזדמנות פוגשת מוכנות, אפשר להישען אחורה ולקטוף את הפירות.
להתפנות להנחיה מקצועית, קשובה, באחריות ובבטחון.
הרי לשם כך התכנסנו.
כדי לממש את הפוטנציאל של המעגל.

“כשרציתי לצאת לדרך ולפתוח קבוצה תהליכית שעובדת לעומק לאורך כמה חודשים לא ידעתי בדיוק מה יהיה הפורמט הנכון שיאפשר לי להיות ולתמוך בקבוצה לאורך זמן בצורה יעילה ואפקטיבית מבלי להעמיס על עצמי יתר על המידה.
היו לי כל מיני חששות ולשמחתי גיליתי שלכל חשש ולכל אתגר יש פתרון שכשחושבים עליו קודם ונותנים לו ולצרכי הקבוצה מענה כבר בבניה של הפורמט ובתהליך הקליטה של הנרשמות, הכול מסתדר בצורה יעילה וטובה.
כבר בבניית המבנה של הקבוצה והפורמט התומך מסביב נתתי מענה לצרכי הקבוצה ובכך
מנעתי אחר כך גם כל מיני התנגדויות ובעיות שהיו עלולות לצוץ תוך כדי הדרך, מראש.
עכשיו, כשאני מגיעה מוכנה וערוכה לכל מפגש בתוך כל סדנה יש בתוכי שקט כי אני יודעת שחשבתי על הכול, שיש לי פתרון לרוב הדברים שהגיוני שיצופו ושיעלו, שאין סיכוי שאתקע בלי מענה או בלי פעילות אם במקרה הדברים יזרמו מהר מידי ומקסימום לא הספקתי את כל מה שתכננתי אבל יש בתוכי שקט שיודע שהמפגש בנוי נכון עם פתיח וסגירה ועם כל השלבים המתאימים באמצע.
ואז כשאני מגיעה להנחות אני יותר פנויה להיות קשובה לניואנסים הקטנים ולמשתתפים ולקלוט כל מיני דברים שקורים מתחת לפני השטח בקבוצה וכשאני רגועה, זה משפיע על כל האווירה בקבוצה וזה גם עובר למשתתפים.
אני עומדת לפני המחזור השני של סדנה של 3 חודשים וכשהיא מתוכננת לי בקפידה קל לי יותר למכור ולשווק אותה כי ברור לי מה בדיוק אני נותנת שם ומה בדיוק הם מקבלים ואני מבינה את הערך של הסדנה ועומדת בלב שלם מאחוריה.
בנוסף, הפעם, אני כבר יודעת מה עובד יותר טוב ומה לא תפס ופשוט לא עבד טוב בגרסא הקודמת ויודעת איך ואיפה לשפר, על מה לשים יותר דגש, מה להוריד ולקצץ, אני מבינה מה עורר קושי ואיך בדיוק לפתור את זה.”
אנאמה טל מילר

“רק כשראיתי את איכות ההערכות באה לידי ביטוי בקבוצה הבנתי את מלוא חשיבותה.
לבסס את הביטחון המקצועי שלי, להרגיש שאני שולטת בחומר, לדעת שאני יכולה לסמוך על עצמי ועל מה שאני מביאה, להתנהל מתוך בחירה ולא בתגובתיות מתוך מצוקה, להצליח לראות בברור את ההתרחשות ברגע ולהתייחס בהתאם, לשקף ולעבוד עם מה שעולה בשביל לקדם את התהליך, וכל זאת בשביל להביא ערך אמיתי, אז אני נערכת היטב לפני מפגש קבוצתי.
ההערכות יוצרת עבורי בסיס איתן עליו אפשר לבנות את מגדל המפגש מתוך תחושת בטחון ושלווה המעניקה לתוכן את המרחב ליצור את התהליך המדויק.
כאשר התוכן ברור ויושב אצלי טוב כולל הסטינג וצפי שלבי ההתקדמות, התהליך מתרחש מעצמו במדויק.
את החיבור המופלא הזה בין ההיערכות לאיכות התוכן והתהליך עשתה איתי יחד בת-חן שפירא האלופה.
תודה רבה בת-חן.
נטע רימון

היערכות – זה כל הסיפור…